Office Manager (gesloten)
Update 12 sep 2019: vacature is gesloten
Voor een van onze opdrachtgevers in Bunnik/Utrecht zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste Office Manager (32 – 40 uur p/wk) per 1 oktober 2019.
Over de opdrachtgever
De organisatie zal in het komende jaar groeien van 10 naar 25 medewerkers en je komt te werken in een team van 3 office managers (totaal 2 fte) met elk hun eigen verantwoordelijkheden.
De opdrachtgever is gevestigd in Bunnik en verhuist in het 1e kwartaal van 2020 naar het WTC Utrecht, direct naast Utrecht CS.
Over de functie
Het is een zeer afwisselende functie met een centrale rol in de organisatie. Je boekt de reizen voor de directie en team van specialisten, bereidt de board meetings voor, verwerkt de administratie van contracten en houdt je bezig met facilitaire zaken.
De ideale office manager is een organisatorische duizendpoot met administratieve vaardigheden, die begrijpt wat ‘ontzorgen’ inhoudt en die kan presteren onder druk.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Complex agendabeheer en organiseren van vergaderingen
- Telefoon beantwoorden / gasten ontvangen / post en e-mailverwerking
- Zakenreizen boeken
- Contractadministratie
- Websitebeheer en persberichten versturen
- Facilitaire zaken
Functie eisen
- Secretariële opleiding / Office Management op MBO+/HBO niveau
- Je vindt het een uitdaging om te werken voor een team van (veeleisende) professionals en hebt hier ervaring mee
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must
- Je kan omgaan met piekbelasting
- Je kan zelfstandig werken in een klein team met bereidheid om eenvoudige en complexe taken te combineren
- Je bent servicegericht en accuraat en neemt je verantwoording
- Je hebt ervaring met Office 365 (incl. Word, Excel en Outlook)
Aanbod
- Een afwisselende baan in een innovatieve branche waarin medicijnen worden ontwikkeld voor levensbedreigende ziekten
- Salaris passend bij de functie en jouw werkervaring
- Werken in het levendige zakelijke hart van Utrecht, het WTC Utrecht
- Bedrijfsfitness
Interesse?
Mail z.s.m. en uiterlijk 1 september 2019 je motivatie met CV t.a.v. Jolanda de Kruijf naar jobs@sam-assistants.nl.
Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen via tel. 0318 – 255 456.
De opdrachtgever heeft ervoor gekozen om SAM Assistants exclusief in te zetten voor het invullen van deze vacature. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
